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装修管控协议物业小区业主装修协议书物业服务企业物业公司装修管理

装修服务协议

(          项目)

为加强综合管理、完善服务,保持住宅/商区公共安全稳定与品质保障,从而维护广大业主的合法权益,依据国家建设部110号《室内住宅装饰装修管理办法》、《物业服务条例》、《中华人民共和国消防法》(以下简称消防法)、以及公安部61号令《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》的规定,结合项目的实际情况制定本协议。

鉴于装修期间施工改造繁杂、人员多且流动性大,装修中存在较大消防安全类隐患、违章施工现象,为确保项目整体环境安全、清洁、舒适、文明。春江彼岸综合服务中心与业主及装修单位特签订如下协议:

一、安全共保协议条款:

1、业主装修前须办理装修备案手续,请业主在装修进场前对户内设施设备相关功能进行确认。装修公司应具有装修施工资质证书与营业执照。若装修公司无资质证书,则业主为安全责任人与环境维护责任人。

2、装修设计与施工,严禁涉及结构安全拆改、共用设施违规改造(共用烟道、公区占用违建)。

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3、装修公司或业主应严格遵守园区内的各项管理规定,对所雇用的装修工人验明身份和严格管理,对装修工人在园区内产生的不法行为及后果负有完全责任。

4、装修公司人员进场前必须凭本人有效身份证原件由装修负责人(或业主)前来物业综合服务中心办理《装修人员出入证》,每证交纳工本费   元。同时业主或装修责任人须缴纳装修保证金住宅    元,商铺    元;装修垃圾清运费住宅   元/平方米、商业   元/平方米。5、物业综合服务中心将严格对进入园区人员及物品进行管理。非业主严禁使用“业主住户卡”。

6、消防安全条款:

本户装修期间,则装修单位/负责人与本户业主同为本户的防火责任人。为了保证协议条款的有效执行,对发现有违反条款造成火险或存在火险隐患等,物业综合服务中心有权追究责任人的责任,按《消防法》、《消防条例》、《消防规定》及相关消防法律、法规报请主管部门予以处理或处罚。

1)由于装修材料易燃、易爆,装修公司(或业主)要树立防火观念,装修材料现场有序放置,严格遵守消防安全规定。严禁在室内和公区生明火和吸烟,使用电炉、气罐等。一经发现,轻者提醒教育,两次提醒教育无效者责令停止施工,造成损失的应由装修公司或业主承担全部责任。装修中若需使用氧、电焊等明火作业,必须到物业综合服务中心办理《动火申请》。经审核同意后方能施工。

2)爱护消防安全设施、不得损坏或者挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、圈占消火栓,严禁将消防水挪做他用,不得占用防火间距、疏散平台,不得堵塞消防通道。违者将没收《施工人员出入证》,造成误报警及损失的,由装修公司(或业主)承担全部责任并赔偿相关费用。

3)业主/商铺装修期间应进行公用设备妥善防护(如烟感/喷淋,避免涂料及灰尘造成设备功能故障),装修材料的选择必须符合消防法规要求,使用不燃或难燃的防火材料,不得使用易燃材料。

4)为了保证消防系统的正常运行,在运输装修材料和家俱搬移过程中谨慎行事,不得撞坏过道天棚上的喷头。定期对本户内的电器、燃气具、电器线路和配备的消防器材进行检查(检修),加强安全性能维护,并配合物业综合服务中心作好消防安全检查和监督工作。若因此造成了损失均由装修单位(或业主)承担,物业综合服务中心可以根据损失情况从装修保证金中扣除。

5)户内安装有自动消防设施的营业场所,在装修前应取得当地消防部门签发的许可,在装修竣工后应取得消防验收意见书。未至物业综合服务中心备案擅自施工、入住、经营而造成的相关损失与法律责任由装修公司(或业主)承担。

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6)对危害消防安全的行为,有权劝阻、制止或者向物业综合服务中心和公安消防机构举报。

物业综合服务中心24小时服务电话:

本区域消防电话:

7、以下是不规范使用“出入证”的行为;

1)无证施工或过期使用。

2)将“出入证”借与他人使用。

3)超出“出入证”限定范围施工(窜房施工)。

4)证上无有效身份信息,无人员变更登记。

5)其它违反园区管理规定的行为。

上述行为一经发现,物业综合服务中心将没收“出入证”,并将违规人员请出园区。由装修负责人(或业主)重新办证后,方可再次进场施工。若因违规使用,给业主和园区其它住户乃至公共设施造成损害的,装修公司(或业主)应承担全部责任,物业综合服务中心有权在装修保证金中扣除相关费用。

二、装修办理流程

1、业主(或经业主书面授权的被委托人)和装修单位负责人到综合服务中心办理装修手续。

2、房屋装修前请业主和施工单位须提前3个工作日到物业综合服务中心报送房屋装修方案,申请人需提供房屋装修设计图纸一套,资料要求如下:

1)住宅装修:

①至少含房屋装修设计结构平面图;

②户内有消防设施改动的需提供消防改造图纸(需要具备消防设计、施工资质单位);

③若有私家庭院、露台装修的,还需提供相应的装修设计图纸(包括平面和立面部分)。

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2)商铺装修:

①设计说明(含电气设计说明、给排水及防水说明、装修设计说明)

②施工材料明细表(电气施工材料、用电设备、装修主材)

③原始结构平面图、店铺平面布置图、店铺吊顶布置图

④电气系统及平面设计图

⑤外立面及店招设计图

⑥中央空调及其它系统设计图〔如有)

⑦消防改造平面图(如有,须取得消防行政主管部门审批)

⑧当地消防部门签发的许可证明

3、若为装修公司装修,还需提供装修公司营业执照和资质证书复印件各一份(加盖公章)。4、综合服务中心备案通过后会通知业主及施工单位责任人到物业综合服务中心办理进场手续。

5、业主在装修完工经物业综合服务中心现场查看后,若资料齐全和无违章事宜等,无息退还装修保证金《预计   个工作日到账)。

6、相关手续完善后,发放如下资料:

1)签订《装修服务协议》

2)物业服务中心在园区公告栏内张贴《装修管理规定》,并由装修负责人/业主告知全体装修施工人员知晓并遵守。

3)《装修许可证》一张,贴于装修房入户门外侧。

4)《施工人员出入证》及《施工人员出入证副本》若干,《施工人员出入证》上粘贴装修人员有效身份证件复印件(配合身份证原件同时使用),每个《施工人员出入证》工本费      ***元。

★商铺装修消防报建

根据消防法规要求:对于新建、改建、扩建、建筑内部装修和用途变更的建筑工程项目,在施工前应将消防设计图纸及有关资料报送公安消防机构,申请建筑工程消防设计审核。

1、消防报建须知:

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①商铺装修前需自行向当地消防机构进行报建,或委托符合消防改造资格的消防单位进行报建。

②报建消防图纸除有特别注明外需准备两套全套正式蓝图(一般商铺须A3蓝图2份,大型商铺A2蓝图2份,或以当地消防机构要求为准),并按统一规格装订成册,装入城乡建设档案馆统一的标准图盒内送审,封面及各页图纸盖设计单位设计资质专用章、设计单位行政公章,封面盖承租方单位行政公章,个人名义签约的法人签名加手印。

2、消防报建所须图纸参考:

①封面注明店铺名称、设计单位

②施工图纸目录

③装修总说明:说明施工材料类型、数量、耐火等级并附材料表;电气安装,以及消防设施如喷淋、烟感等设计依据。

④楼层平面图(在物业综合服务中心索取)。

⑤原始结构平面图。

⑥店铺平面布置图。

⑦店铺吊顶布置图

⑧店铺地面铺装图

⑨店铺墙面图

⑩灯具插座布置图

⑾电气系统图

⑿店铺所处楼层的消火栓、喷淋图、烟感图、店铺的灭火器布置图、应急照明、安全出口、疏散指示标志图、店铺防排烟系统。

*以上图纸,应归类设计图纸图签的要求,由设计人、审核人、负责人等签字盖章。

3、报建表格:在当地消防机构或物业综合服务中心索取

4、消防验收:在装修峻工时,商铺应自行向公安消防机构申请消防验收。

5、消防报验所须资料参考:除将所有峻工蓝图装订外,同时还需准备以下资料:

①本商铺的消防验收合格意见书

②本商铺的装修审核意见书

③申请报验表格

④各种消防设备的检验报告和许可证

三、装修违章/违建条款

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1、未办理完毕装饰装修手续不得擅自开工;装修户内未配置相应的临时安防消防用具(灭火器、防护用品)不得擅自开工;

2、禁止改变房屋的主体结构、承重结构;禁止未经原设计单位和政府相关主管部门批准在结构上(承重梁、柱、墙、板)开孔,不得擅自在承重墙、山墙、抗震墙、楼层现浇板、预制板上开孔、剔槽;禁止用过量使用超重材料,增加楼面负荷;

3、禁止将未做防水工程的房间、阳台改为卫生间、厨房;不得破坏屋面、阳台(有水)、止水台、卫生间的防水层,造成渗漏隐患;

4、禁止改动原有外墙门窗尺寸,在外墙上开窗,拆除连接阳台、混凝土墙体及做出其它影响建筑物结构、使用安全和外观的施工;

5、禁止破坏室内暗埋公用管线,擅自改动上、下水主管和强弱电、主排烟管道等线路;共用管线检修口应预留操作空间,禁止封闭;

6、禁止擅自改动、拆除、包埋煤气管道、气表及擅自安装燃气用具,擅自开启煤气表铅封,将供气软管擅自加长或移入他处使用,禁止设置开放式厨房(具体要求详见港华燃气规定)。

7、禁止私自改变房屋外墙、阳台、外门窗(玻璃)的规格颜色、功能和布局,更换和改变进户门位置、开启方向、颜色及式样;

8、禁止擅自封闭或半封闭露、阳台,擅自在户外安装网、罩、栏、蓬、花架、晾衣架,架设卫星接收天线,将装修或其它物品悬挂、放置于窗户、阳台外侧;

9、禁止占用共用楼道,天台屋面及消防通道,擅自改动、拆除、装修共用配套设施,擅自改变私家花园围栏的外观设计,擅自在屋顶平台、二层及以上平台搭建建筑物和构筑物,擅自封闭屋顶平台、二层及以上平台,擅自拆除、新建及升高露、阳台、屋顶平台、二层及以上平台的隔断墙或隔断护栏;

10、禁止擅自改装智能化对讲、门禁、安防、消防、太阳能(太阳能管道禁止封包)等设备,如需改造须通过报事提出申请,相关费用由业主承担(如涉及消防设施改动,需先向消防主管部门报备,改造期限不得大于24小时),擅自改造则视为自动脱保;

11、禁止向室(窗)外抛弃杂物、丢弃建筑垃圾,禁止往排水、排污、通风等管道内和生活垃圾桶内倾倒建筑垃圾及其它物品(如油漆、水泥、沙浆、砖块等);造成排水(污)管阻塞,由装修公司(或责任人)自行处理并赔偿由此造成的一切损失;

12、禁止破坏、损坏共用设施设备和公共绿化;禁止擅自在室外任何位置加装灯、牌、广告等;

13、禁止利用共用部位、场地加工装饰装修材料,禁止擅自在楼梯、过道、庭院、天台、屋顶、道路及其它共用部位搭建工棚设施,禁止使用公用水电,堆放装修材料和垃圾;

14、禁止在屋顶绿化时栽种高大树木,在屋顶、平台、阳台上修建超高水池、花槽;禁止封闭底楼私家花园内的井盖;禁止在电缆沟上挖土、安装超重设施;禁止改动和损坏上人屋顶内的公共设施、管、沟、线等;

15、商铺专项违章条款

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①商铺外立面/门头店招区域装修图及效果图需经城市管理局进行审核通过后方可施工。门头区域需保证装修效果及品质要求,不得私自拆改、安装排风扇、空调等影响外观形象设备施工。

②商铺不具备餐饮条件,不得从事餐饮类行业。

③在所有洗涤槽、盆和特殊卫生装置中应安装单独的固体杂物过滤网,从事美容美发经营的商户必须安装毛发过滤器。

16、违章处理办法

装修施工中,物业综合服务中心相关部门有权每日对装修房进行装修检查。检查内容主要是本协议《装修服务协议》、《装修管理规定》所规定的内容。在检查过程中,如发现违章行为,先提出口头警告,如不听劝阻,则令其停止施工,立即恢复。经劝阻无效的,物业综合服务中心将向装修公司或业主发出《违章整改通知书》限期整改,如未整改,物业综合服务中心可凭《违章整改通知书》扣除装修保证金,金额视违竟情况而定。造成重大隐患的,唯一综合服务中心有权不退保证金,并督促装修单位采取措施消除隐患,并保留诉诸法律的权利。

四、环境共保条款:

1、为创造宁静的生活环境,防止施工噪音扰民,装修施工时间在该园区交付使用六个月内,装修工作允许早7:00-1晚19:00施工,超过此日期后,每日施工时间8:00—12:00、14:00—18:00,其余时间(周六、周日及法定节假日)必须静音作业。静音时间内,有噪音施工者将被没收“出入证”,并将施工人员请出园区。

2、装修中的垃圾以及大件物品的包装物(如纸箱、泡沫板等),严禁摆放在公共楼道、生活垃圾桶(园区内摆放的垃圾桶均为生活垃圾桶)乱扔乱堆。严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑以及瓜皮果壳等。一经发现罚款200-500元/次。

3、严禁在园区内赤膊穿行、污言秽语、追逐打闹、高声喧哗等。

4、严禁使用绿化用水、清洁用水或在水体中清洗任何工具及其它物品等,践踏或损坏园区草坪花草树木及其它绿化设施。

5、装修工人在搬运装修材料(建筑垃圾)及物品时应妥善包装,严禁对园区路面和楼道等造成污染,应即卸即运、日清日结,损坏或污损公共设施设备的应照价赔偿。

6、切勿在公共走廊、楼梯、通道、大堂、架空层及其它公共区域堆放装修材料、杂物或停放非机动车辆等。

7、切勿向楼下或窗外扔抛任何物品,否则因此而产生的后果由装修公司(或业主)承担全部责任并赔偿相关费用。

五、公共设施共保条款

1、为防止对公共楼道造成灰尘污染或噪声扰民,应主动关闭入户门进行装修施工,违者将没收《装修工人出入证》

2、水、电、气表请留足检修及维修的操作空间,公用设施检查口请勿封闭,否则因检修不便而造成的相应损失由责任人承担。

3、业主选择空调时,其空调室外机尺寸应参照预留空调外机尺寸大小选择;安装空调应将空调安放在预留的空调机位上,其冷凝水管应接入排水管口中,避免影响其他业主生活。

六、施工监管、巡视检查

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1、装修施工期间,装修单位(或负责人)应进行现场监理,并有义务向施工人员介绍小区内的管理规定,严格遵守政府及小区内有关规定进行装修作业,文明施工;

2、装修施工期间,物业管理人员进行现场巡视检查,装修单位(或负责人)应主动配合现场巡视人员的管理。

七、装修保证金的退还

装修完工备案后,根据现场查看《装修完工备案表》、《装修申请及完工备案》表记录情况,无息退还装修保证金(保证金到账时间    个工作日)。

如有违章未整改等情况则装修保证金不予退还,详见《装修管理规定》。

退装修保证金时,业主或装修公司须至前台完善相关手续。

八、其它:

本协议一式贰份,物业服务中心、业主、装修单位三方代表签字生效,三方各持一份。

 

业主(签字):

 

装修单位(签字):

 

物业公司(签字):

 

日期:

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