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使用专项维修资金需要经过什么程序? 物业纠纷常见疑难问题解答与法律依据

物业纠纷 常见疑难问题解答与法律依据

第二章 建筑物区分所有权纠纷

第四节 专项维修资金及共有部分的维修

50 、使用专项维修资金需要经过什么程序?

根据济南市住房保障和房产管理局《关于调整住宅专项维修资金有关工作程序的通知》规定,使用专项维修资金分为一般使用程序和应急使用程序。

一般使用程序:

(1)维修资金使用申请准备。具体包括:

①申报单位制定维修和更新改造方案;

②申报单位登录维修资金管理系统录入维修信息,生成维修项目单、维修费用分摊清册及业主意见和关于使用维修资金的公示;

③将维修资金管理系统生成的使用维修资金的公示、维修和更新改造方案、维修工程预算书在物业管理区域醒目位置或相关楼宇出入口进行公示,同时书面征求维修项目分摊范围内业主意见;

④确定施工队伍,签订维修合同;

⑤申报单位登陆维修资金管理系统,将业主意见录入保存,同时上传公示照片等图片资料,完成维修项目网上申报,生成维修资金使用申请表和首付款拨付审核表,打印并签字、盖章。

(2)申请资料提交。申报单位向资金中心提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:

①维修资金使用申请表;

②首付款拨付审核表;

③工程预算书复印件;

④分摊清册及征求意见书复印件;

⑤经办人身份证复印件;

⑥单位授权委托书。

(3)维修资金使用申请审核。符合使用条件的资金中心5个工作日内审核完毕。

(4)维修资金首付款拨付。

(5)申报单位组织实施维修。

(6)尾款申请资料提交。

(7)尾款拨付。

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应急使用程序:

当共用部位、共用设施设备出现危及业主生命和财产安全的紧急情况时,申报单位应迅速采取应急防范措施,视具体情况可按一般维修的程序组织实施维修外,可按以下程序办理:

(1)维修资金应急维修申请准备。①申报单位持相关部门出具的书面意见,制定应急维修更新改造方案;②确定施工队伍,签订维修合同;③申报单位登陆维修资金管理系统录入维修信息,生成维修项目任务单和维修资金应急维修使用申请审核表,打印并签字盖章。

(2)申请资料提交。申报单位向资金中心提交下列资料,办理维修资金使用申请手续:①应急维修使用申请表;②损坏证明或相关主管部门出具的书面整改意见;③工程预算书复印件;④经办人身份证复印件;⑤单位授权委托书。

(3)维修资金使用申请审核。符合使用条件的资金中心2个工作日内审核完毕。

(4)申报单位组织实施维修。

(5)维修资金拨付申请资料提交。维修工程竣工后,申报单位提供以下资料,办理维修款项的拨付手续:①决算款拨付申请书;②维修工程竣工验收及费用审核表;③工程结算书复印件或审计报告;④审计发票复印件。

(6)维修资金拨付。

应急维修的范围主要有:

一、屋面漏雨、外墙渗水、下水管道破裂、外墙面脱落、道路塌陷等经业委会或者社区居民委员会核实的;

二、电梯运行存在安全隐患,质监部门出具书面意见的;

三、消防设施出现故障,公安消防部门出具书面整改意见的。

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